Reports and Research

ARUCC PCCAT TRANSCRIPT AND TRANSFER CREDIT NOMENCLATURE STUDY

AN EXAMINATION OF CURRENT PRACTICES AT CANADIAN POSTSECONDARY ORGANIZATIONS

June 18, 2014

The Pan-Canadian Consortium on Admissions & Transfer and the Association ofRegistrars of the Universities & Colleges of Canada are pleased to announce the release of the report of phase one of the ARUCC/PCCAT National Project Transcript Guidelines and Transfer Credit Nomenclature Study: 

http://www.arucc.ca/en/resources/arucc-pccat-project.html 

Increasing numbers of Canadian students are, by design and by choice, studying at multiple postsecondary institutions, optimizing their resources, educational experiences and outcomes.  At the same time, many higher education institutions are struggling to support this important migration, undermining the goal to promote student mobility.  As noted in the report:

It is generally understood that student mobility through credit recognition, transfer and admission to successive education levels is a cost-effective and efficient way to promote access to postsecondary education…. Unfortunately, differences in transcript practices and credit transfer terminology often cause confusion and misunderstanding for both individuals moving across and within provincial boundaries and for the institutions that receive them, limiting recognition of previous studies whether between schools or progression through to graduate studies. (Report, 2014)

The National Project was developed to address these challenges in a multi-phase approach.  The phase one report recommendations centre on foundational issues such as addressing the need for a common language and practices and the need to address the implications of relatively recent changes, including the growing prevalence of electronic student data exchange.   Michael Sekulic, University Registrar at MacEwan University notes,

When there is a question about what should or shouldn’t be on a transcript, I turn to the ARUCC National Transcript guide. 

The ARUCC and PCCAT Transcript and Transfer Credit Nomenclature Study is the first step in bringing this important reference up to date and expanding its scope to address contemporary transcript and transfer credit questions and issues.

The six recommendations included in the report will guide the as-yet-to-be-funded next phase of the ARUCC PCCAT project and include calls to:

1)   Enhance the 2003 ARUCC Transcript Guide, now 11 years out of date;

2)   House the new Guide accessibly, ensuring its greatest visibility and use;

3)   Develop the first-ever national Transfer Credit Glossary to create a shared language among institutions to support the fair evaluation of transfer credit;

4)   Develop a sustainable and complementary communications plan to ensure regular awareness and broad usage of the tools;

5)   Establish a national awards program to recognize and validate promising practices to bring external validation andvisibility to models of interest throughout the country; and,

6)   Support the development and adoption of electronic transcript exchange standards, being mindful of the opportunities presented by international opportunities such as the Groningen Declaration,which focuses on exchanging student data internationally to enhance studentmobility, globally.

The next steps of this important project will include securing the funding to address each of the recommendations of the report. 

Broad and ambitious goals to promote student mobility are inspiring but can only be accomplished by putting into place the mechanisms that will support the fair and consistent interpretation of credentials.

“Increasing student mobility and ongoing changes to university transcript data create a greater need for awareness of transcript and transfer credit nomenclature practices in Canada.  Access to this information in the ARUCC-PCCAT National Report will present many benefits to our colleagues...” Clara Spadafora, Senior Manager, Academic Records, McGill University

Once in place, a contemporary transcript guide and first-ever national transfer credit nomenclature repository will provide the tools necessary to advance these important student mobility goals.

To learn more about how to support the project, contact:

Rob Fleming

rfleming@bccat.ca

National Project Steering Committee

June 18, 2014

 

http://www.arucc.ca/en/resources/arucc-pccat-project.html

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Publication d'un rapport

 

RECHERCHE DE L’ARUCC ET DU CPCAT SUR LES NORMES DE NOMENCLATURE DES RELEVÉS DE NOTES ET DES TRANSFERTS DE CRÉDITS

UNE ANALYSE DES PRATIQUES ACTUELLES DANS LES ÉTABLISSEMENTS POSTSECONDAIRES CANADIENS

 

Le 18 juin 2014

 

Le Consortium pancanadien sur les admissions et les transferts (CPCAT) et l'Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC) sont enchantés d'annoncer la publication du rapport de la phase 1 du Projet de recherche national de l’ARUCC et du CPCAT sur les normes de nomenclature des relevés de notes et des transferts de crédits http://www.arucc.ca/projects/documents/arucc_cpcat_15_jun_2014_francais.pdf

 

De plus en plus d'étudiants canadiens choisissent d'étudier dans différents établissements postsecondaires pour optimiser leurs ressources, l'acquisition d'expériences de formation et l'atteinte de résultats.  En même temps, de nombreux établissements d'enseignement supérieur peinent à soutenir cette migration importante, nuisant ainsi à l'objectif de promotion de la mobilité étudiante.  Comme l'indique le rapport,

« Il est généralement admis que la mobilité étudiante – par l’entremise de la reconnaissance des crédits, de la transférabilité et de l’admission à des niveaux de formation successifs – constitue un moyen économique et efficace de favoriser l’accès à l’éducation postsecondaire... Malheureusement, les différences au chapitre des pratiques relatives aux relevés de notes et de la terminologie liée aux transferts decrédits sont souvent des sources de confusion et de malentendu chez les personnes se déplaçant d’une région à l’autre ou d’une province à l’autre. De telles différences peuvent également avoir une incidence sur les établissements destinataires, limitant ainsi la reconnaissance des études préalables, que ce soit d’une école à l’autre ou pour passer à un niveau supérieurd’études. » (Rapport 2014)

 

Le Projet de recherche national a été mis sur pied pour relever ces défis selon une approche multiphase.  Les recommandations de la phase 1 du projet se concentrent sur des enjeux fondamentaux, tels que le besoin d'utiliser des pratiques et un langage communs et le besoin de se préoccuper des répercussions de changements relativementrécents, y compris la prévalence croissante de l'échange électronique de données étudiantes.   Michael Sekulic, registraire de l'Université MacEwan mentionne,

 

« Lorsqu'on me demande quels renseignements devrait ou ne devrait pas contenir un relevé de notes, je consulte le Guide de relevé de notes national de l'ARUCC. 

La recherche de l’ARUCC et du CPCAT sur les normes de nomenclature des relevés de notes et des transferts de crédits constitue lapremière étape pour mettre à jour cet important outil de référence et pour accroître sa portée afin de répondre aux enjeux et aux questions d'aujourd'hui en matière de relevés de notes et de transferts de crédits. »

Les six recommandations présentées dans le rapport guideront la prochaine phase du projet de l'ARUCC et du CPCAT, toujours en attente de financement, et invitent à :

 

  1.      Améliorer le Guide des relevés de notes de 2003 de l’ARUCC
  2.      Déterminer où héberger le nouveau Guide
  3.      Élaborer un glossaire national portant sur les transferts de crédits
  4.      Élaborer un plan de communication, de sensibilisation et de distributiondurable et complémentaire  pour ces ressources
  5.      Établir un programme de prix visant la reconnaissance des pratiques prometteuses auCanada
  6.      Appuyer l’élaboration et l’adoption de normes d’échange de documents informatisés sur les relevés de notes

 

Les prochaines étapes de ce projet important viseront notamment à trouver le financement requis pour traiter de chacune des recommandations du rapport. 

 

Des objectifs vastes et ambitieux en appui à la mobilité étudiante sont source d'inspiration, mais ne peuvent être atteints qu'en mettant en place des mécanismes permettant d'interpréter les titres scolaires avec justesse et cohérence.  

 

« La croissance de la mobilité étudiante et les changements constants des données des relevés de notes universitaires augmentent le besoin de sensibilisation aux pratiques sur les normes de nomenclature des relevés de notes et des transferts de crédits au Canada. L'accès à cette information, grâce au rapport de recherche national de l'ARUCC et du CPCAT, sera fort avantageux pour nos collègues... », indique Clara Spadafora, gestionnaire principale, dossier des étudiants, Université McGill.

 

Une fois ceux-ci établis, un guide contemporain du relevé de notes et un référentiel de la nomenclature nationale en matière de transferts de crédits fourniront les outils nécessaires pour progresser vers l'atteinte des importants objectifs de la mobilité étudiante.

 

Pour en savoir plus sur l'appui que vous pouvez offrir au projet, veuillez communiquer avec :

Rob Fleming

rfleming@bccat.ca

Comité directeur, Projet de recherche national

Le 18 juin 2014

http://www.arucc.ca/projects/documents/arucc_cpcat_15_jun_2014_francais.pdf